Política de privacidad y tratamiento de datos

1. Objetivo

Dar a conocer a nuestros clientes, empleados, proveedores y en general a todos los agentes que interfieren en el desarrollo de iDtalento las políticas de tratamiento de datos y privacidad, de ese modo garantizar el derecho que tienen para conocer, actualizar y rectificar la información que reposa en nuestras bases de datos o archivos.

2. Definiciones

Definiciones establecidas en los artículos 15 y 20 de la constitución política de Colombia, en la ley 1581 de 2012 y en el decreto 1377 de 2013, aplican para la presente política.

3. Tratamiento de la información personal

iDtalento recolectara, organizara, usara, circulara, transmitirá, transferirá, actualizara, rectificara y eliminara datos de carácter personal, conforme a la finalidad que se tenga establecida para cada tratamiento.

3.1. Tratamiento de datos sensibles

Según los límites definidos por las leyes de hábeas data iDtalento se asegurara de:

3.1.1. Tener autorización expresa por parte del titular de los datos para realizar el tratamiento de los mismos, a excepción de aquellos donde según la ley no sea requerida la autorización.

3.1.2. En caso de solicitud por parte de entidades públicas los datos sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

3.1.3. Implementar las medidas necesarias cuando el tratamiento de datos tenga una finalidad histórica, estadística o científica.

3.2. Finalidad del tratamiento3.2.1. Generales

• Procesamiento y administración de sus transacciones como cliente o usuario de iDtalento.
• Cumplir con la notificación de información de su interés cuando lo haya solicitado.
• Atender solicitudes, quejas o reclamos que cómo cliente de iDtalento tiene derecho a establecer.
• Manipulación de los datos de uso de nuestros productos y/o servicios con fines estadísticos, mercadeo o análisis relacional de información.
• Manipulación de los datos para fines de investigación, innovación y desarrollo de nuevos productos y/o servicios.

3.2.2. Especificas

• Empleados y/o pensionados: Comunicación, capacitación, registro, procesamiento, autorización, consolidación, análisis, reporte e informaciones y actividades en las cuales se relacionan con las compañías iDtalento.
• Contratistas y sus empleados: Registro, consolidación, formalización, ejecución de contratos, difusión y control de la información en la cual se relacionan o vinculan con las compañías iDtalento.
• Clientes: Comunicación, registro, actualización, mercadeo, relacionamiento, acreditación, atención, aseguramiento de la información o actuación relacionada con las compañías iDtalento.
• Usuarios/Personas en general: Comunicación, registro, actualización, mercadeo, relacionamiento, acreditación, atención, aseguramiento de la información o actuación relacionada con las compañías clientes o asociadas de iDtalento.

4. Derechos al titular

Usted como agente que interfiere en el desarrollo de iDtalento, puede ejercer, frente a la información que actualmente reposa en nuestras bases de datos y o documentos, los siguientes derechos:

4.1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a iDtalento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado con las normas que reglamenten, adicionen, ejecuten, complementen, modifiquen, supriman o deroguen.

4.2. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio determine que, en el proceso de Tratamiento de la información, iDtalento ha incurrido en conductas contrarias a ley y a la Constitución.

4.3. Acceder en forma gratuita a sus datos personales, que hayan sido objeto de tratamiento. El titular podrá realizar acceso a sus datos al menos una vez cada mes calendario y/o cada vez que se efectúen modificaciones sustanciales a las políticas de tratamiento de la información que den lugar a las nuevas consultas.

5. Obligaciones

5.1. Obligaciones de iDtalento:

• Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
• Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a éste se mantenga actualizada.
• Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.
• Suministrar al encargado del tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley.
• Exigir al encargado del tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
• Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la ley.
• Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos.
• Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
• Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

5.2. Deberes de los funcionarios designados para el tratamiento de la información.

• Garantizar al titular, en todo tiempo el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos de ley.
• Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los titulares en los términos señalados en la ley.
• Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.
• Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares.
• Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

6. Manejo de cookies

iDtalento hace uso de cookies con el fin de mejorar la experiencia del usuario durante el uso de la plataforma.

7. Atención a PQR

• Área encargada: iDtalento a través del área responsable de la información en la compañía, atenderá todas las peticiones, consultas y/o reclamos del titular de la información, relacionadas con los derechos establecidos en la ley para conocer, actualizar, rectificar y suprimir o revocar la autorización que había otorgado a iDtalento frente a sus datos personales.
• Procedimiento: Los titulares de la información pueden realizar sus peticiones, consultas, y/o reclamos a través de:

Correo electrónico: enviando un correo a hola@idtalento.com.

iDtalento contara con quince (15) días hábiles desde el momento en el que se recibe la solicitud para contestar al titular la información solicitada.

8. Modificación de la política de protección de datos y política de privacidad

iDtalento se reserva el derecho de modificar la presente política con el fin de adaptarla a futuras novedades legislativas o jurisprudentes. Cualquier cambio que no se derive de la adaptación a los cambios legislativos o jurisprudenciales será publicitada en la propia Página Web o, si es significativo, comunicado por e-mail a los Usuarios.