ATS Herramientas para reclutamiento y selección de personal

ATS, Software y Herramientas para reclutamiento y selección de personal

Cómo seleccionar y contratar los mejores con Nuevas Técnicas Avanzadas en Selección de Talento 5.0, sin perder tiempo en el proceso, analizando aún más candidatos.

ATS - herramientas para selección de talento

Imagina la posibilidad de tener todo lo que necesitas en un sólo lugar para: reclutar, perfilar, calificar, evaluar, entrevistar y en definitiva administrar todo el proceso de selección.

Aún más, imagina la posibilidad de tener todo controlado y organizado para no perder ningún detalle de los candidatos y poder determinar con mayor certeza y tranquilidad cuál de ellos tiene el máximo potencial.

Y adicionalmente manejar Nuevas Técnicas Avanzadas en Selección de Talento 5.0 que permite automatizar los procesos operativos para que realmente ocupes el tiempo en lo humano del proceso y así decidir, con más ciencia, qué candidato deberías contratar.

Esto es el futuro que puedes implementar ya, a través de herramientas como ATS o plataforma avanzada, holística e integrada como iDtalento.

¿Qué es un ATS?

Un ATS es un Software o Sistema de Seguimiento a Aplicantes, por sus siglas en inglés. En otras palabras, permite tener la trazabilidad de los candidatos que han aplicado a un proceso de selección de personal.

¿Para qué sirve un software ATS?

Permiten tener control de los procesos de selección de personal y de los candidatos en un solo sistema, para tener aún mayor efectividad y ahorro de tiempo y costo en la selección de talento.

¿Qué permite un ATS?

Según estudios, el ATS estándar permite ahorrar entre 20% a 35% del tiempo; los software ATS avanzado, que maneje procesos automatizados e Inteligencia Artificial, puede ahorrar más del 55% del tiempo total del proceso.

De la misma manera se puede ahorrar como mínimo el 30% de los costos del proceso de selección.

Ángela, psicóloga experta en selección de una empresa con sedes en diferentes ciudades, nos habló de los beneficios de tener un software ATS avanzado como iDtalento en su empresa: 

«Un martes, a las 12 del día me solicitaron contratar 7 personas para 6 ciudades diferentes, como es todo en selección, de ya para ya, con un agravante, se debía contratar las personas lo antes posible o podían multar a la empresa.

En la tarde encontré alrededor de 25 hojas de vida y a todos los invité a participar al proceso de selección, les envié correo electrónico, mensajes de texto SMS, whatsapp e incluso llamé algunos, para que esa misma noche aplicaran al proceso.

Me fuí a descansar y al otro día encontré 21 candidatos perfilados, calificados, evaluados con las diferentes pruebas y video entrevista. Ese mediodía, analice los candidatos, armé las ternas, compartí con jefes directo en cada ciudad y terminé mi proceso de selección.

En un solo día hice el proceso que fácilmente había tardado más de 2 o 3 semanas.»

Todo esto es posible, gracias a la automatización que permite los ATS avanzados, ya que estos sistemas trabajan mejor cuando tu descansas, es decir en las noches cuando el candidato tienen todo el tiempo disponible para participar fácilmente de los procesos de selección.

¿Qué debe tener un ATS?

Cómo mínimo un software ATS debe poder administrar:

1. Reclutamiento de hojas de vida.
2. Creación y administración de procesos de selección.
3. Registro de acciones con candidatos.
4. Manejo documental del proceso.
5. Trazabilidad de candidatos y procesos.
6. Manejo de informes y estadísticas.

¿Qué herramientas manejan los ATS avanzados?

El ATS avanzado como iDtalento además maneja:

1. Automatización de procesos de selección.
2. Aplicación de pruebas como Competencias, Valores, iDiSC.
3. Filtro Automático de Candidatos.
4. Video Entrevistas Asincrónicas.
5. Multiposting para apoyo en reclutamiento.
6. Informe avanzado y automático de candidatos.
7. Apoyo a la estrategia de Marca Empleadora.
8. Comunicaciones masivas con candidatos.
9. Creación y administración del banco de hojas de vida.
10. Registro de antecedentes y referencias.
11. Aplicación de pruebas técnicas integradas.
Y muchas funcionalidades más.

¿Cuánto cuesta un ATS para reclutamiento y selección de personal?

Para evaluar los costos de un ATS es importante tener en cuenta:

1. El número de usuarios o analistas que van a utilizar la herramienta.

2. El número de procesos de selección de personal que manejen por mes.

3. El número de candidatos que apliquen.

4. En el caso que se manejen pruebas psicotécnicas, depende del número de pruebas aplicadas por mes, generalmente se aplica a la terna de candidatos.

En términos generales un presupuesto para 1 analista que maneje entre 10 y 20 procesos de selección de personal por mes puede tener la siguiente estructura de costos (Estos son precios de referencia, no pretende ser una propuesta ni una oferta comercial):

1. Página trabaje con nosotros para acceso de candidatos y como apoyo a la estrategia de marca empleadora: US$1.000 año.

2. Sistema para administrar un banco de hojas de vida: US$1.000 año.

3. ATS estándar, plataforma de administración de procesos de selección de personal para un usuario: US$ 540 año

4. Pruebas de filtro automático, evaluando en promedio 15 procesos x 50 candidatos x 12 meses = 9.000 candidatos: US$400 año

5. Prueba de Evaluación por Competencias y/o Prueba de Valores Laborales, evaluando 3 candidatos por proceso, es decir 3 candidatos x 15 proceso por mes x 12 meses = 540 candidatos: US$2.300 año

6. Prueba de comportamiento iDiSC para 540 candidatos: US$4.500 año.

7. Video Entrevistas Asincrónicas para 1.100 candidatos: US$1.500 año.

8. Gestión documental y manejo de informes: US$1.500 año.

Esto puede costar en el mercado alrededor de US$12.740 año.

En el caso de iDtalento, para un paquetes avanzado  para un usuario ilimitado, la inversión puede ser de US$3.999 año. (El precio puede variar dependiendo de paquetes avanzados adicionales y automatizaciones)

¿Qué debes hacer ahora?

Aplica para una demo gratuita de 3 meses y comienza a implementar Nuevas Técnicas Avanzadas en Selección de Talento 5.0 (Aplican restricciones).

¿Qué es la prueba DISC y los estilos de personalidad?

La prueba DISC de estilos de personalidad, es una de las más usadas para conocer la tendencia de comportamiento de una persona.

Esta metodología, permite conocer en detalle la personalidad de las personas que sean candidatas durante un proceso de selección de personal. También, funciona para conocer los puntos importantes a tener en cuenta para el proceso de desarrollo personal del talento.

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¿Qué es la prueba DISC?

Con 80 años de historia, esta es una metodología que fue introducida por William Moulton Marston en su libro Emociones de la Gente Normal.

Originalmente, este autor buscaba entender y organizar los modelos que explicaran la interacción de las personas y el ambiente. En pocas palabras, esta metodología ayuda a estudiar la tendencia de comportamiento de las personas ante diversas situaciones.

Esta metodología, se utilizó al comienzo para determinar al “soldado perfecto”, luego de un análisis exhaustivo en los campos militares. Allí se llevaron a cabo entrevistas estructuradas que determinaron cuatro tipos de comportamientos de los militares durante una emboscada.

  • Había soldados que durante una emboscada su reacción era contra atacar y se encargaban de dirigir a los demás para salir de esa situación.
  • Otro grupo procedía a negociar con el ejercito enemigo, buscaban salir del inconveniente con interacción, diálogo y negociación.
  • Un grupo se subyugaba al dominio del ejercito enemigo y hacían caso a las ordenes del enemigo. Se rendían si sus atacantes lo pedían.
  • El último de los grupos hacía lo siguiente: No contra atacaba, no negociaba, hacía caso a ciertas ordenes pero con la diferencia de que aprovechaban el medio que los rodeaba para esconderse y escapar. Analizaban la situación y el entorno para favorecerse.

¿Qué significa la prueba DISC?

La prueba DISC permite analizar lenguajes generales de comportamiento ante diferentes entornos, personas y situaciones analizado en cuatro factores:

Prueba DISC perfil de cumplimiento

CUMPLIMIENTO

Cómo respondemos a las normas y reglas establecidas, se tiene más énfasis en la calidad y precisión, competencia y experiencia.

Prueba DISC perfil dominante

DOMINANTE

Cómo respondemos a desafíos y retos, se tiene más énfasis en cumplir resultados, ven el panorama amplio.

DISC Perfil Estable

SERENO / ESTABLE

Cómo respondemos al ritmo de las cosas y a los cambios, se tiene más énfasis en cooperación, sinceridad y dependencia.

Prueba DISC perfil influyente

INFLUYENTE

Cómo nos relacionamos e influimos en los demás, se tiene más énfasis en influenciar o persuadir a otros y en las relaciones.

¿Qué comportamientos mide la prueba DISC?

Las personas actúan de acuerdo a la combinación de los cuatro factores que acabamos de detallar. Dependiendo del nivel de cada uno de esos puntos, se podrá tener una visión de «cómo» se actúa en las diferentes situaciones.

El resultado de la Prueba DISC también permite entender tres comportamientos asociados:

Comportamiento natural, es decir cuál es la tendencia de comportamiento que tenemos en situaciones libres de influencia externa.

El comportamiento bajo presión nos permite analizar la tendencia de comportamiento cuando estamos con ciertos niveles estrés.

El comportamiento social que nos permite analizar la tendencia de comportamiento que mostramos hacia los demás o la que queremos proyectar.

Importante:

Cada persona tiene múltiples variables a analizar que la hacen única, la prueba DISC permite entender la tendencia de comportamiento, es decir el “cómo”, no mide el “qué” (es decir el conocimiento o experiencia en determinado campo) ni el “por qué” (se refiere a los motivadores, niveles de creencias y valores).

Comportamientos asociados a la prueba DISC

La gráfica siguiente permite entender ciertos comportamientos asociados a la medición que hace la prueba DISC:

Características Prueba DISC
Prueba DISC
Logo Prueba iDiSC de iDtalento

¿Qué es la prueba iDiSC de iDtalento?

Basado en la investigación de más de dos años en dos metodologías, la prueba DISC y Preferencias Cerebrales, logramos tener una herramienta que ayuda enormemente a entender los estilos de comportamiento que puede tener una persona, ya sea para ser aplicado en la selección de personal,  desarrollo interno, estilo de liderazgo, creación de equipos e incluso para tener claridad del estilo de comunicación que se debe manejar.

¿Qué son las Preferencias Cerebrales?

El estudio de Preferencias Cerebrales, originalmente iniciado por Ned Herrman sobre la base de los estudios de Roger Sperry y Paul Mc.Lean. Se origino un modelo de cuatro cuadrantes, los cuales podían describir comportamientos asociados de acuerdo a si la preferencia cerebral era Cortical o Límbica, Derecha o Izquierda.

Sobre esta base, hicimos investigaciones para poder correlacionar la metodología de la prueba DISC y sus cuatro cuadrantes con la metodología de Preferencias Cerebrales con igual número de cuadrantes.

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Modelo Prueba DISC
Prueba DISC y modelo de preferencias cerebrales

¿Cómo usar la prueba iDiSC?

La metodología iDiSC de iDtalento permite definir un perfil de una manera sencilla así:

1. Defina la orientación hacia el trabajo:

Para el cargo que esta buscando, es importante determinar si la persona requerida debe ser orientado a Resultados (Definición y logro de objetivos) o Procesos (Desarrollo recurrente y organizada de pasos para el cumplimiento de una tarea)

2. Defina la orientación de preferencia:

Ahora puede determinar si para el cargo a desempeñar, es necesario una persona orientada a la Tarea (Preferencia Cortical) o a Personas (Preferencia Límbica)

3. Determine el cuadrante:

Con las definiciones previas, puede ahora definir el cuadrante donde esa persona va a tener éxito en el cargo. Nuestra metodología le permite determinar cuatro perfiles en cada cuadrante con el fin que sea aún más preciso la definición de lo que se desea para el cargo.,

¿Cómo interpretar la prueba iDiSC?

La interpretación de la prueba iDiSC es muy sencillo, el informe es muy completo y contiene todo lo que se necesita conocer sobre el perfil entre otros puntos encontrarás:

  • Descripción general.
  • Frase que lo describe.
  • Características detalladas.
  • Posición en los cuadrantes cerebrales.
  • Lo bueno del perfil.
  • Lo que hay que tener en cuenta.
  • Escenarios de éxito.
  • Escenarios de fracaso.
  • Resultados que puede alcanzar fácilmente.
  • Afinidad al perfil.
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Video Entrevistas Asincrónicas, el mejor aliado en el HomeOffice

La entrevistas lleva muchos años siendo el método de selección preferido de la gran mayoría de expertos y empresas, ya que en ella se pueden evaluar temas como :

  • Puntualidad.
  • APA: Apariencia, Porte y Actitud
  • Lenguaje corporal, dinamismo
  • Entre otras.

Es difícil saber cuánto dura una entrevista de trabajo, ya que cada entrevistador es diferente, usualmente dura entre 30 minutos y 1 hora, en la cual evaluamos y conocemos a profundidad al candidato, le preguntamos acerca de quién es, cuál ha sido su experiencia laboral y que espera de su futuro.

A través de los años y por las circunstancias actuales,  hacer entrevistas presencial es una tarea que se dificulta tanto para los candidatos como para los expertos en selección.

Entonces, qué se puede hacer cuando las entrevistas presenciales en este momento dejar de ser una herramienta que el evaluador tenga a la mano, ¿cómo puedo evaluar a los candidatos si ya no puedo citarlos y verlos en esos largos tiempos?, ¿no podré entrevistarlos?. Bueno, sabemos que gracias a los avances tecnológicos, existen herramientas que nos permiten comunicarnos de manera remota.

Las llamadas plataformas de video chat o videoconferencias, como Skype, Meets, Zoom, se han convertido en un gran aliado de los analistas de selección, a la hora de realizar el proceso de entrevista.

Sin embargo esta metodología en algunos casos sigue quedándose corta, ya que seguimos invirtiendo demasiado tiempo, realizar procesos masivos se complica y se puede caer en una evaluación subjetiva ya que solo se califica lo que se recuerda.

Es aquí donde las Video Entrevistas Asíncronas llegan a salvarnos, las VEA video entrevistas asíncronas son aquellas entrevistas que tu programas por internet, te permiten grabar las entrevistas automáticamente, adicionalmente te permite compartir el proceso con los demás encargados del proceso de selección.
Esto te permite ahorrar hasta un 60% del tiempo que destinas para realizar el proceso de entrevistas, además de agilizar y entregar resultados efectivos en menor tiempo y el candidato va a poder realizar la entrevista desde donde se encuentre sin necesidad de desplazarse.
Por las preguntas no te preocupes, iDtalento tiene un banco de preguntas que te ayudarán a estructurar una entrevista profesional.

Qué estás esperando para disfrutar de esta herramienta.

 

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Si, quiero conocer más.

Las empresas del futuro apuestan a la flexibilidad laboral

Flexibilidad laboral

«Las empresas que apuestan por sus empleados, hacen parte del futuro» Interesante premisa, especialmente para el sector de Recursos Humanos, añadiendo también el cambio que han tenido que dar todas las compañías por las circunstancias actuales.

El mayor reto para los expertos en personal ha sido la confianza en el modelo de teletrabajo, y cómo esto afecta la productividad de sus colaboradores, preguntas cómo ¿Cumplen sus horarios?, ¿Las condiciones laborales son óptimas para el desempeño del cargo?, ¿Hay una buena comunicación y retroalimentación, entre el grupo de trabajo?, ¿Hay flexibilidad laboral?.

– (Estrategias para manejar el Home Office – Teletrabajo, ¿cómo manejarlo?)

Hoy en día lo que conocíamos como «espacio de trabajo»  cambió de concepto ampliamente,  incluso nuestras casas pasaron a hacer ese espacio en donde ejercemos nuestras funciones laborales.
Esto ha dado pie a que un concepto tomé mucha fuerzas en las relaciones laborales «FLEXIBILIDAD», esto permite que el trabajador tenga más autonomía, a fin de fomentar la motivación, el sentido de responsabilidad, puntualidad y creatividad.

También debemos mencionar todos los cambios positivos que esto ha traído, implementando tendencias como estructuras más innovadoras, menos jerárquicas, permitiendo que las ideas fluyan de forma más horizontal.

Así mismo, los empleados muestran cada vez más interés en la formación permanente, puesto que entienden que la capacidad de los nuevos negocios refiriéndonos a los nuevos sectores y las nuevas formas de trabajo, que llevan de la mano la adaptación a las demandas.

Entonces ¿quieres ser parte del futuro?…

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La evolución de la selección de talento

La selección de personal se ha convertido en un recurso indispensable para cualquier compañía.
La evolución de la selección de talento ha llegado de la mano a toda la tecnología que tenemos disponible, hoy en día con sistemas como, video llamadas, redes sociales, portales de reuniones virtuales, entre otros, facilitan esta evolución.
Es así como llega un concepto que llamamos Selección de Talento Inteligente 5.o. el cual a traído múltiples ventajas a los proceso de reclutamiento y selección.

¿Pero cómo llegamos hasta acá?

Aproximadamente hacia la época de la revolución industrial y todo lo que conllevo este acontecimiento histórico, dio pie para que se estudiarán los puestos de trabajo y todo lo que podría mejorar estas laborales. Esto a su vez provoca un impulso económico, que mejorar en su totalidad las condiciones de los trabajadores, productividad y competitividad en las empresas y gremios especialmente obreras.
Es ahí donde un grupo de psicólogos, sociólogos, antropólogos y  trabajadores sociales empiezan a investigar y proponer estudios realmente científicos basados en la psicología. Así empiezan a darse cuenta que tener un empleado va más allá de sus condiciones físicas y empiezan a enfocarse en implementar herramientas que permitan medir  no solamente lo fisiológico sino también la parte cognitiva o cognoscitiva de sus empleados.
Después de todos estos hallazgos y que pasara un poco lo de la revolución industrial, la psicología aplicada a la selección de personal, empieza a dar sus primeros pasos y se encamina hacia otras ramas como la gestión del talento humano y su salud mental.

Salen investigaciones como la relaciones entre lo físico, lo cognitivo y la productividad de los procesos, conclusiones como, que un trabajador que está más de 8 o 12 horas diarias en sus puestos de trabajo especialmente en fabricas, cae en un a monotonía y  fatiga menta y estos afecta su productividad, dio pie a la implantación de estímulos emocionales y relaciones humanas, a través de test psicotécnicos, pruebas físicas, pruebas de personalidad, pruebas proyectivas, pruebas clínicas.

Lo que más adelante se desarrolló este boom de las pruebas, especialmente las pruebas psicotécnicas, se empieza a pulir más estos procesos, se hacen pruebas masivas, se filtran de tal manera que se aplican pruebas específicas para cargos, operativos, gerenciales, administrativos.

Aquí podemos ver una evolución en la selección de talento, El trabajo antes de la Revolución Industrial donde los horarios eran bastante pesados, pocos trabajadores, no se tenía en cuenta temas relacionados a su salud mental o condiciones cognitivas y ya luego de Revolución Industrial e investigaciones, vemos minimizando la carga laboral, más oportunidades de empleo, metodologías para el estudio de la salud mental de los candidatos.

selección de Talento 5.0.
Esto es lo que nos lleva hoy en día a los que conocemos la Selección de talento 5.0.  Pero que era había antes de esto:

Selección 1.0. 

Todas estas herramientas que hay para evaluar a los candidatos se realizan en papel, todas las pruebas de personalidad,  pruebas proyectivas que son realmente muy largas, que genera no solo un agotamiento en el candidato a la hora de contestarlas de manera objetiva, si no en los analista de selección o psicólogo, ya que en su mayoría tienen que revisar y calificar más de una pruebas.  Esto se magnifica cuando los proceso se realizan, por ejemplo en una temporal o empresas con contrataciones masivas, aumentando costos, recursos, agotamiento, etc.

Selección 2.0

Aquí se da un gran salto en la evolución de selección de talento, con la llegada del internet, se empiezan a involucrar herramientas tecnológicas como las páginas web, redes sociales, entre otras.
De la misma manera los procesos se vuelven más interactivos y dinámicos para los candidatos, ellos se involucran más y tienen la posibilidad de crear su perfil y tener demás habilidades en línea de manera masiva.

Selección 3.0.

Se enfoca en el talento, se revisa muy bien candidato, para contratar ese persona que es ideal para el cargo. Prácticamente las empresas construyen estrategias para atraer a los trabajadores,  fortalecen su marca empleadora y se enfocan en construir comunidades.

Otro gran avance en este punto de la selección, es que se incorpora el mercado en el reclutamiento, es decir se buscan nuevas formas de publicar las ofertas, aquellas plataformas o herramientas que van más allá de los portales de empleo.

Selección 4.0

La potencialización de herramientas para selección llega de la manera que se crea un concepto que se denomina Social Recruiting que básicamente tiene que ver con la creación y/o implementación de estrategias, como marca empleadora, distribución por redes sociales,  búsqueda en canales más profesionales como LinkedIn.
Así se tiene una búsqueda mejor detallada y específica del personal y sus talentos. Acá ya vemos como el papel está casi que desapareciendo.

Selección 5.0

Se optimiza todo,  gracias a sistemas y herramientas que automatizan aquellas tareas operativas, se logra disminuir costos  y ahorrar más del 60% del tiempo. También permite filtrar de manera mas optima las habilidades especificas que yo requiera del candidato.
Para concluir, hagamos un barrido de estas 5 etapas de la evolución de selección de Talento, el mayor avance a sido todo lo que ha traído la tecnología, pasar del papel al mundo digital, lo cual genera mejores candidatos evaluados y mejores resultados para todo el equipo.
¿En qué punto de la Selección te encuentras tú?
La selección 5.0. te permite filtrar y calificar a los candidatos , te permite hacer pruebas enfocadas en las necesidades del cargo, ahorrar tiempo en las tareas operativas, como investigaciones de referencia y antecedentes,  realizar video entrevistas asincrónicas, administrar y evaluar de manera colaborativa con tu equipo.

Si quieres dar el paso a la selección 5.0. te invitamos a agendar una sesión estratégica con nosotros.

 

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Teletrabajo ¿Cómo manejarlo? – Selección de Talento

Teletrabajo o trabajo remoto, es la manera como muchos hoy en día estamos trabajando.

Para unos es una metodología totalmente desconocida y se están adaptando al cambizo , para otros ya era su manera de trabajar desde hace algún tiempo.

iDtalento  te comparte 3 claves que te pueden ayudar a manejarlo de la mejor manera posible.

Y porque queremos hablarte de estoy hoy,  entendemos que estamos pasando por un momento crucial de nuestras vidas que nos ha hecho cambiar nuestras metodologías de trabajo de una manera presencial a remota.

Por eso hay que cambiar nuestra estrategia y comunicación, es importante brindar a los equipos una sensación de independencia y que significa esto,  es poder confiar en ellos pero a la vez hacerles entender que deben involucrarse lo suficiente como para garantizar que todos los objetivos se cumplan.  Lograr tener aun bajo esta metodología empleados felices y productivos.

Sabemos que esto no es fácil por eso recopilamos 3 claves importantes para dirigir a tu equipo de forma remota.

  1. Tecnología

En esta primera clave tenemos todo lo que tiene que ver con tecnología, ya que esto nos va a ayudar a mejorar la comunicación entre equipos.

Es un factor importante contar con herramientas adecuadas,  para garantizar que todo el equipo se pueda comunicar y conectar fácilmente. A si mismo poder obtener información de primera mano rápida, concisa y donde se exponga los objetivos a los cuales deben llegar.

Las herramientas nos deben brindar, videoconferencias, llamadas, correos electrónicos, video chats o chats de manera abierta y fluida esta línea de comunicación te ayudara a mantener un contacto con todo tu equipo.

Conoce que herramientas te pueden ayudar aquí Teletrabajo, herramientas que necesitas para trabajar desde casa»

2. Visión compartida

Esto quiere decir estar en la misma sintonía. Para esto te recomendamos realizar un cronograma de actividades junto con tus colaboradores donde establezcamos las tareas diarias y semanales que se deben cumplir, estas tareas deben llevarnos a una meta conjunta en la cual cada uno de los integrantes se sienta parte de la misma y asimismo contribuya de manera autónoma en esa meta conjunta.

Es importante hacerles saber lo importante y útiles que son en estos momentos, también hay que hacer un seguimiento de tareas, cómo,  reuniones diarias para que el ejercicio sea mucho más organizado y eficaz.

En este punto también hablamos acerca de las pausas activas es importante que todos sepan que el teletrabajo no significa estar 24/7  frente al computador. Hay que respetar los horarios establecidos, que  estando en casa tendemos a alargar, pero es importante realizar, pausas, ejercicio y actividad de interés.

3. Salir de la rutina

Es importante que entre todos se hable de temas diversos ajenos al trabajo,  para qué, precisamente el foco y las ultimas estadísticas nos han demostrado que afianzar las relaciones laborales es lo que va a lograr que los empleados trabajen más y mejor, de manera disciplinada y por un mismo camino hacia esa meta conjunta. Dar estos espacios no está de más.

El teletrabajo o trabajo remoto no tiene por qué ser un obstáculo para llegar a tu objetivo, de hecho muchas empresas antes de esta contingencia habían empezado a aplicar esta metodología no tan comunes estre muchas empresas.

Es momento para analizar y renovar nuestras metodologías de trabajo y revisar que tan útiles pueden ser en más adelante.

El teletrabajo en la selección de talento
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Pruebas de selección de personal

Para la mayoría de las empresas alrededor del mundo, el proceso de reclutamiento y selección de personal suele requerir de mucho tiempo y recursos, con el único objetivo de contratar a la persona que cumpla con el perfil necesario para determinado puesto. No obstante, gracias al avance de la tecnología, los procesos son cada vez más sencillos con pruebas de selección de personal que permiten filtrar a los candidatos de manera más eficiente, sin tener que invertir tantos recursos.

Los reclutadores y especialistas en recursos humanos han utilizado durante años una serie de pruebas y cuestionarios para seleccionar a los mejores candidatos para los puestos de trabajo que ofrecen. Ya no basta únicamente con una entrevista de trabajo, que es una gran herramienta para conocer a los aspirantes y decidir en última instancia si contratar o no; antes de eso, es necesario filtrar a todos los candidatos para determinar cuál es el más apto y tiene la mejor actitud, habilidad y profesionalización para cubrir el puesto.

Las pruebas tienen el objetivo de determinar diferentes factores, como la aptitud profesional de los candidatos, conocer la personalidad del candidato y la evaluación de la motivación. Se pueden realizar de manera individual o combinarlas para obtener más información y hacer que el proceso de selección de personal sea lo más preciso posible.

 

pruebas de selección de personal

 

Concepto de competencia, base de las pruebas de selección de personal

Las pruebas de selección de personal se basan en el concepto de competencia, que surge de las necesidades de valorar el conjunto de los conocimientos, habilidades y destrezas que las personas pueden tener, así como la capacidad de utilizar el conjunto de conocimientos en determinadas situaciones; por ejemplo, en el ámbito laboral, como líder de equipo, en la enseñanza, entre otros.

Las que se aplican en los procesos de selección de personal tienen el objetivo específico de valorar las cuatro partes en las que se divide el concepto de competencia, que son:

  • Saber ser. Es la dimensión personal, actitudes y valores que guían el comportamiento de los candidatos.
  • Es el componente técnico del conocimiento, como la capacitación académica y la preparación profesional.
  • Saber hacer. Es la parte metodológica de la competencia, como la habilidad de aplicar el conocimiento.
  • Saber estar. Se trata del componente participativo; es decir, las capacidades que se relacionan con la comunicación interpersonal y el trabajo en equipo.

Tipos de pruebas de selección de personal

Las pruebas de selección de personal se dividen en cuatro grupos generales, diseñadas específicamente para obtener la información clave para evaluar a los candidatos que son aptos para un puesto en específico o determinada empresa. Los principales son:

Pruebas profesionales o de conocimiento

Son pruebas que simulan situaciones reales en las que pueden encontrarse las personas en caso de ser candidatos a un puesto de trabajo en concreto, por lo que se busca conocer el grado de dominio para desempeñar tareas en específicas con base en la formación, experiencia y conocimientos. Generalmente se dividen en dos tipos:

  • Las pruebas de conocimientos, encargadas de evaluar los contenidos relacionados con el puesto que van a ocupar
  • Las pruebas de destreza, diseñadas para la evaluación de competencias determinadas que se relacionan con un cargo.

Cuestionarios de personalidad

Mediante estas pruebas se tiene el objetivo de extraer información sobre los principales rasgos de carácter de los individuos a través de distintos exámenes, por ejemplo qué tan idóneos son para determinadas tareas y su adaptabilidad a los diferentes ambientes de trabajo. En algunos puestos de trabajo, es un requisito indispensable superar las pruebas de personalidad, sobre todo las relacionadas con la salud mental.

Cuestionarios psicotécnicos

Las pruebas psicotécnicas se encargan de la medición de inteligencio y/o aptitudes, por lo que suelen presentarse en un lapso determinado para evaluar las capacidades intelectuales de los aspirantes. El desempeño cognitivo que deben tener las personas dependerá del tipo de puesto al que las personas son candidatos y se suelen evaluar en cuatro grupos:

  • Inteligencia general.
  • Memoria
  • Percepción.
  • Atención.

En caso de que sea necesario, se llevan a cabo cuestionarios que permiten evaluar aspectos más específicos de la inteligencia, de acuerdo con el perfil que se busca; por ejemplo, la aptitud verbal, numérica, espacial, capacidad de concentración, abstracción, entre otros.

Pruebas situacionales

También se conocen como dinámicas de grupo y están diseñadas para evaluar las competencias y habilidades de los candidatos. Mediante estas pruebas se pueden predecir el rendimiento para una actividad determinada, se suele ajustar a situaciones reales a las que se enfrentarán los candidatos durante su trabajo para que pongan en práctica las competencias necesarias para realizar sus tareas de forma eficiente.

Este tipo de pruebas se utilizan cada vez más, ya que demuestran ser herramientas muy útiles para la evaluación de la competencia de los candidatos, además les permite poner en práctica sus conocimientos, actitudes y habilidades. Las más utilizadas durante los procesos de selección son:

  • Redacción de informes. Se evalúan sus capacidades de análisis, razonamiento y redacción.
  • Realizar una presentación. Diseñadas para evaluar sus capacidades de estructurar una presentación, de expresión y hablar en público.
  • Planificación y gestión de actividades. Tienen el objetivo de evaluar la capacidad de los candidatos para planificar sus actividades, gestionar el tiempo, resolver problemas clave y la comunicación con el equipo de trabajo.
  • Juego de roles. Ayuda a la evaluación de competencias de los candidatos de acuerdo con el rol que deban desempeñar; como el trabajo en equipo, actividades individuales o el liderazgo.

¿Cómo los ayudamos en iDtalento?

Durante el proceso de selección para un puesto de trabajo se busca conocer tres áreas diferentes del candidato: lo que sabe, lo que puede hacer y lo que quiere ejecutar; si se compaginan con el perfil del cargo que buscan entonces estarán frente al mejor candidato. Parte de esta información la encontrarán en la hoja de vida, aunque a veces hay una gran diferencia entre los que se encuentra en los documentos y lo que realmente se necesita conocer de los candidatos; por ello, es necesario que apliquen las pruebas de selección.

En iDtalento tenemos más de cinco años de experiencia en la investigación con expertos en procesos de selección, reclutadores, psicólogos y profesionales para modelar un proceso de selección, basado en las cinco estrategias principales:

  1. Recepción de las hojas de vida.
  2. Perfilar, filtrar y calificar.
  3. Evaluar el talento.
  4. Entrevista
  5. Administrar y seleccionar.

Para la evaluación del talento seguimos el modelo utilizado en la evaluación de desempeño para hacer análisis rápidos de los candidatos, con el objetivo evaluar su potencial y desempeño para poder filtrar a los más aptos mediante un proceso más rápido, a través de tres pasos generales:

  1. Bot automatizado de iDtalento con FAC (Filtro Automatizado Calificable). Mediante el Bot automatizado filtramos a los mejores candidatos de acuerdo con el perfil del puesto que deben cubrir.
  2. Aplicación de múltiples pruebas, como la entrevista estructurada DETAC de iDtalento. Permite adquirir información de los candidatos en cuatro áreas: Disposición, Experiencia, Talento y Adaptabilidad.
  3. Descarte automático de candidatos no aptos. El proceso de iDtalento ahorra más de un 40% en tiempo en el proceso de selección, ya que permite identificar a los mejores candidatos más rápido.

Conjunto de pruebas de selección que aplica iDtalento

El conjunto de pruebas que aplicamos en iDtalento tienen el objetivo de obtener más información de los candidato en un solo lugar. Las cinco pruebas principales que llevamos a cabo son:

  1. DISC: Tendencia de comportamiento y personalidad

La prueba DISC es una de las más utilizadas alrededor del mundo para los procesos de selección y las evaluaciones de desarrollo de personal. Es muy fácil de aplicar y brinda información respecto a la tendencia de comportamiento de los candidatos. En la metodología de iDtalento, la prueba nos permite la evaluación de los candidatos mediante los cuatro factores de la prueba:

  • Dominancia
  • Influencia
  • Serenidad
  • Cumplimiento

Así como conocer su preferencia cerebral, de acuerdo con el método de evaluación de los resultados. Con base en los resultados de nuestras investigaciones, hemos podido definir fácilmente el perfil que buscan en los candidatos, el análisis del grado de ajuste y la orientación de acuerdo con la preferencia cerebral que puede ser:

  • Límbica – emocional.
  • Cortical – analítica.
  • Derecha – creativo.
  • Izquierdo – científico.
  1. Evaluación por competencias

Las evaluaciones por competencias ayudan a saber si los candidatos se ajustan realmente al cargo al que aplican. Tambien podrán pronosticar si van a tener o no éxito en el cargo a largo plazo. En iDtalento diseñamos el examen para que puedan evaluar diferentes niveles de competencia, desde directivos, administrativos o hasta comerciales, así como pueden personalizarla al elegir entre las 26 competencias que tenemos definidas en nuestro sistema.

  1. PVL: Prueba de Valores Laborales

Durante el proceso de selección, es importante evaluar los valores de los candidatos que puede aportar al puesto y a la empresa. Por ello, en iDtalento, después de una larga investigación hemos desarrollado una Prueba de Valores Laborales, que está diseñada para evaluar y medir a los candidatos por medio de los diez valores principales, como participación, perseverancia, servicio, justicia o responsabilidad. Mediante nuestro sistema se puede personalizar, de acuerdo con los valores que son más importantes para la organización y el puesto que se desea cubrir.

  1. FAC: Filtro Automático Calificable

Una de las pruebas que caracteriza a iDtalento es el FAC, que permite la creación de una serie de preguntas que ayudan a las empresas a calificar a los candidatos con base en los criterios clave del perfil, la empresa y el puesto que necesitan cubrir. Con la aplicación de este cuestionario pueden ahorrar más de un 70% de tiempo en la perfilación de los candidatos y en todo el proceso de selección.

Gracias a nuestras investigaciones, la metodología aplicada garantiza que más del 90% de los candidatos responderán con información real sobre su potencial y desempeño en trabajos anteriores.

  1. Entrevista Estructurada DETAC

Es una de las entrevistas más completas y que brinda información muy importante para los procesos de selección de personal. Permite medir el interés que tiene un candidato al puesto que se postula; se conforma por un conjunto de preguntas que se baja en el modelo de competencia situacionales y se conforma por cinco niveles:

  • Disponibilidad
  • Experiencia
  • Talento
  • Adaptabilidad
  1. Otra herramientas de evaluación

Además de las cinco principales pruebas de selección de personal en iDtalento contamos con otras herramientas que los ayudarán al filtro y selección de los mejores candidatos, como la Video Entrevista Asincrónica por internet. Diseñada para programar una entrevista con el candidato mediante un video, en donde él, mientras se encuentra conectado a iDtalento, la graba para que pueda ser evaluada posteriormente.

De esta manera ya no necesitan presentar una entrevista física o en tiempo real, únicamente deberán evaluar los videos para saber cuál es el candidato que mejor se ajuste al puesto. Las preguntas pueden seleccionarse del banco de preguntas de iDtalento, que ayudarán a estructurar una entrevista profesional; además, podrán ahorrar hasta un 60% del tiempo, comparado con una entrevista en directo.

Trabaja con los especialistas de iDtalento

Si tu empresa está en búsqueda de candidatos para cubrir uno o varios puestos, es momento de contactar a iDtalento, donde ayudamos a las organizaciones a seleccionar a su personal, con personas exitosas, que cumplan con su trabajo y aporten una mayor calidad a los procesos de las empresas.

Contamos con diferentes pruebas de selección que detectan los perfiles de los candidatos para filtrarlos y elegir solo los que se ajusten mejor con el puesto que se necesita cubrir. Integramos un proceso de selección con base en metodologías comprobadas a nivel mundial y que ahorran hasta un 50% del tiempo de selección, lo que se traduce en ahorro de costos y no ver interrumpidas sus operaciones por falta de colaboradores. En nuestras investigaciones con especialistas multidisciplinarios en el proceso de reclutamiento y selección hemos integrado la tecnología y los métodos tradicionales para tomar decisiones más rápidas sobre los candidatos, con procesos más fáciles y efectivos.

Para conocer más sobre nuestro servicio e ingresar a nuestra plataforma para iniciar el proceso de selección, los invitamos a comunicarse vía telefónica al (57 1) 462 1488, por el correo electrónico hola@idtalento.com, en el WhatsApp 310 322 1118 o a través de nuestro chat en línea, donde resolveremos todas las dudas y preguntas.

Reclutamiento y selección de personal

Reclutamiento y Selección de personal – iDtalento ¿Qué sería de las empresas, sin importar el sector en el cual se desempeñen, si no existiera personal calificado para desempeñar las labores que les son pertinentes? ¿Qué sería del mundo actual o de cualquier organización lucrativa, si no existiesen personas dispuestas a ofrecer su fuerza de trabajo para producir u ofrecer algún tipo de servicio? Con estas preguntas, lo que pretendemos enfatizar es la importancia del personal en el mundo actual. Así como hacer notar el papel que éste desempeña para los negocios y los consumidores. Sin embargo, es preciso que dentro de las empresas trabajen personas calificadas que garanticen la prestación de servicios y de productos de calidad. Para lo cual resulta indispensable la aplicación de óptimos procesos de reclutamiento y selección de personal. Se trata quizá de los primeros pasos para que cualquier empresa pueda comenzar a operar, asimismo, es uno de los factores que pueden determinar el éxito y el fracaso de las organizaciones.

¿Qué es el reclutamiento del personal?

Antes de explicar los beneficios de implementar una plataforma online de selección y reclutamiento, resulta indispensable, a nuestro parecer, definir estos conceptos clave, cuya aplicación permite la formación y el desarrollo de toda empresa. Comencemos por el reclutamiento de personal. Este consiste en un conjunto de herramientas, así como procedimientos, que buscan captar a los candidatos calificados para ocupar un puesto dentro cualquier tipo de organización. Básicamente, se trata de un sistema a través del cual las empresas liberan al mercado laboral oportunidades de trabajo que intentan cubrir. Para su eficacia, el proceso de reclutamiento tiene que atraer a suficientes candidatos, de modo que el proceso de selección pueda ser puesto en marcha. Todo reclutamiento comienza con datos relativos a los requerimientos actuales y futuros de los recursos humanos de los negocios, asimismo, recurre a diversos métodos para atraer a cierto número de perfiles que pueden satisfacer los requerimientos de determinados puestos. Su objetivo es la captación y atracción de participantes mediante acciones concretas, para lo cual se basa regularmente en un sistema de datos de los candidatos potenciales. Los reclutamientos pueden ser tanto internos como externos: en este último, las empresas se aventuran en el mercado de trabajo del sector en el que se desempeñan, con el fin de sondear la posibilidad de integrar a personas con talento, que permitan la concreción de objetivos definidos; con respecto al reclutamiento interno, este aspira a la promoción de los empleados que ya colaboran con la empresa y que buscan escalar peldaños dentro de la jerarquía corporativa.

¿Qué es la selección de personal?

La selección del personal, pese a que se confunda comúnmente con el reclutamiento, consiste en un proceso por medio del cual las organizaciones ya sean o no lucrativas llevan a cabo acciones diversas, enfocadas en la contratación de individuos que cuenten con diversas cualidades, talentos, habilidades, aptitudes, valores, etcétera; esto es posible con la aplicación de métodos, principios, estrategias, iniciativas y procedimientos enfocados en escoger a aquellos que cumplan con las expectativas de las organizaciones, de modo que pueda iniciarse el proceso de contratación. Para esta fase tan valiosa, que ninguna empresa subestima, se parte de ciertas necesidades, o mejor dicho, de ciertas ocupaciones que necesitan ser cubiertas por individuos capaces de llevar a cabo todas las actividades que tales ocupaciones demandan. Asimismo, en este paso del proceso de contratación, los encargados de recursos humanos cumplen un rol crucial, pues son ellos quienes mediante el uso de herramientas, filtros, pruebas, y programas, determinan quienes son los más competentes para formar parte de la organización. En la selección de personal se integran diversas etapas, que van desde la identificación de necesidades dentro de una empresa, hasta la firma del contrato, con lo cual concluye todo el proceso. Reclutamiento de personal - selección de talento

Diferencias entre reclutamiento y selección de personal

Ahora bien, ninguna de estas etapas que forman parte del proceso de contratación es mejor que la otra, más bien se trata de conceptos que deben ir de la mano si lo que se busca es contar con un equipo de trabajo bien capacitado, cuyos miembros desempeñen adecuadamente las labores que se les asignen. Con lo dicho hasta aquí, pueden establecerse algunas diferencias sustanciales que consideramos deben conocerse mejor, para evitar las confusiones que comúnmente suele haber cuando se habla de reclutamiento y selección de personal. Entre tales diferencias pueden mencionarse las siguientes 3:
  • El reclutamiento es siempre una etapa inicial de todo el proceso de contratación, mientras que la selección es una fase intermedia. La primera se enfoca en la captación y atracción, mientras que la segunda destaca por su carácter de filtración.
  • El reclutamiento no siempre conlleva a la selección del personal. Esto suele darse sobre todo cuando las campañas de atracción no lograron captar candidatos capacitados para ocupar los puestos en oferta.
  • La selección es la única que permite que los interesados accedan a la fase final de contratación, en función de que las pruebas de filtro que esta implementa hayan sido superadas.

Importancia de las pruebas en el proceso de selección de talento

El proceso de selección y de reclutamiento debe de basarse en pruebas que posibiliten determinar que postulantes reúnen los requisitos para llevar a cabo las actividades demandadas por el cargo. Dichos tests son diseñados en función de las necesidades que necesitan ser cubiertas dentro de las empresas, asimismo, considerando diversos objetivos a corto y largo plazo, entre otros factores que permiten definir diversas características, habilidades, y talentos que se esperan de las personas a ser reclutadas y seleccionadas. Implementar las mejores herramientas que permitan que la selección y el reclutamiento se efectúen con rigor es crucial para que las organizaciones tengan la certeza de que contratarán a individuos, a través de los cuales sea posible la consecución de las metas fijadas (ya sea expansión, crecimiento, rentabilidad, etcétera). Para garantizar ello, se recurre a las mencionadas pruebas, como las que en iDtalento ponemos a su disposición, con las cuales es posible llevar a cabo procesos de evaluación, análisis y seguimiento de los postulantes. Sin embargo, para el óptimo funcionamiento de tales pruebas, es indispensable que se definan de antemano los requisitos del cargo, así como el perfil y las habilidades que se requieren dentro de la organización. Las evaluaciones precisas con ayuda de pruebas psicotécnicas son excelentes para determinar si los postulantes son o no capaces de cumplir con los roles de los puestos. sin embargo, es importante que estas hayan sido diseñadas de manera científica y con el respaldo de investigaciones en el ámbito de la psicología y la administración empresarial, para que puedan arrojar buenos resultados y se reduzcan de manera considerable los índices de error que puedan costarles mucho tiempo y dinero a los negocios. Las pruebas no solo se enfocan calificar las habilidades, aptitudes y capacidades de los candidatos, sino también consideran variables como la creatividad, la seguridad, la confianza, los valores, sus reacciones ante diversas situaciones, etcétera. De esta manera se obtiene una visión de mayor amplitud desde la cual el proceso de selección pueda derivar en la fase de contratación, es decir, pueda concluir con la ocupación del puesto en oferta.

Ventajas de la selección y reclutamiento de personal con ayuda de la tecnología

Una vez abordados los conceptos de reclutamiento y selección de personal, consideramos importante que descubran las ventajas de realizar estos pasos del proceso de contratación con ayuda de las tecnologías de la información, y a través de plataformas digitales como las que en iDtalento ponemos a su alcance. Cierto es que los pasos señalados suelen ser un tanto complejos por diversas razones, por ejemplo, las limitaciones humanas. Esto aplica especialmente en el reclutamiento y la selección mediante métodos tradicionales que aún ocupan algunos departamentos de recursos humanos. Sin embargo, la tecnología ha permitido que en dichos departamentos se realicen grandes avances, ofreciéndoles la posibilidad de que los procesos de reclutamiento y selección se optimicen. Entre dichas ventajas generales que vale la pena que consideren, y que pueden obtener con la plataforma de iDtalento, destacan las siguientes:
  • Reducción de costos. Se trata de uno de los objetivos que toda empresa se fija a sí misma. Las tecnologías de selección y reclutamiento pueden ser útiles en una gran variedad de procesos internos, asimismo, permite la reducción de los tiempos de contratación de las vacantes, lo que deriva en reducción de costos. Disponer de una base de datos con ayuda de la plataforma de iDtalento les será muy útil para ahorrar tiempo, dinero, (e incluso papel, por lo que su uso implica ventajas ecológicas) e invertirlos en aspectos que necesite su negocio.
  • Reducción de tiempos en los procesos de selección. Estos procesos suelen ser apremiantes pues en muchos casos la falta de personal que ocupe ciertos cargos importantes puede ocasionar paros en las actividades de las empresas. El hecho de contar con bases de datos, pruebas psicotécnicas prediseñadas, así como herramientas de filtración como las que encontrarán en la aplicación de iDtalento, permitirá que sus procesos se automaticen, y acelerará los tiempos que toma realizar ciertas actividades.
  • Almacenamiento en poco espacio. Las plataformas de reclutamiento y selección les permitirán almacenar datos en un único sitio, sin tanto papeleo y sin ocupar demasiado espacio. Con ello evitarán perder tiempo en el uso de papel, la impresión de documentos, la gestión de entrevistas, etcétera. Con nuestra plataforma tendrán a la mano todo lo que necesiten y lo encontrarán de manera rápida.
  • Al hacer uso de la red y la nube, nuestro software les permitirá contar con una aplicación que pueden utilizar desde cualquier sitio y soporte. De esta manera podrán gestionar los procesos de selección y de reclutamiento con total comodidad.
proceso de reclutamiento y selección de personal

 ¿Por qué escoger a iDtalento?

Somos una firma comprometida con optimizar los procesos de reclutamiento y selección de personal de los negocios, por lo que por más de 5 años nos hemos dado a la tarea de investigar con el respaldo de especialistas en diversos campos, como reclutadores, psicólogos, profesionales en recursos humanos, captadores de talentos, etcétera, con el fin de entregar a las empresas estrategias y tecnologías que les permitan contratar a los candidatos más aptos para sus puestos específicos. Con nuestra plataforma podrán realizar diversas actividades y utilizar herramientas de suma utilidad para su área de recursos humanos, por ejemplo, podrán recibir currículums vitae y crear bancos con ellos, utilizar filtros inteligentes y automáticos que permitan descartar a los candidatos no aptos y medir el potencial de todos los aspirantes, evaluar el talento mediante la aplicación de pruebas psicotécnicas desde una aplicación web o desde su dispositivo móvil, realizar video entrevistas asincrónicas o agendar entrevistas presenciales, gestionar y seleccionar los documentos, así como realizar informes de manera automática, y mucho más. Se trata sin duda del mejor conjunto de pruebas y herramientas disponible, con el cual podrán evitar todas las complicaciones que conlleva el confrontar el mercado laboral. para atraer y contratar a los individuos más capacitados, que les ayuden a alcanzar los objetivos de su negocio. Dejen de utilizar aquellos métodos convencionales que, en lugar de ayudarles en sus procesos de selección, les generan inconvenientes. Con la implementación de nuestra plataforma en su negocio podrán percibir beneficios notables, por ejemplo, ahorros de tiempo y de costos, tiempos reducidos de entrevistas, captación de candidatos verdaderamente calificados, una percepción óptima de aspirantes, aumentos en la productividad de los equipos de trabajo, así como menores deserciones al contratar solo a personas verdaderamente capacitadas para cumplir con las labores exigidas por los puestos ofertados. Dejen de perder tanto tiempo valioso que deberían invertir en otras áreas de su empresa, revisando cientos de currículums vitae que no cumplen con sus expectativas, o administrando el proceso entero de forma manual. Todo ello pueden realizarlo de manera más sencilla con ayuda de los paquetes estándar que en iDtalento ponemos a su disposición. Para conocerlos con más detalle, les invitamos a que contacten a nuestro personal de atención, el cual recibirá sus dudas y les ofrecerá soluciones de interés para sus procesos de reclutamiento y selección de personal. ¡Contáctenos!
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Software para selección de personal

Si tu negocio necesita un sistema confiable, que te permita ahorrar en costos de reclutamiento, tenemos una excelente noticia  para ti. En iDtalento manejamos un excelente software para selección de personal que te permitirá evaluar a los mejores talentos para tu empresa, de manera automatizada y en tiempo récord, teniendo en cuenta las competencias que buscas y los perfiles más adecuados para cada puesto que ofreces.

La importancia del Talento Humano

En cualquier organización, ya sea una gran corporación o una pyme, los recursos a disposición representan el patrimonio de la empresa y, en este contexto, el talento humano desempeña un rol fundamental, porque es la fibra esencial del éxito en los negocios.

Si tienes profesionales comprometidos con tu visión, podrás ver el cumplimiento de los objetivos en corto tiempo, siempre dentro de un buen ambiente laboral y con un sano desarrollo de todos los grupos que retroalimentan a tu marca, como colaboradores, clientes, proveedores, accionistas, entre muchos otros.

Optimiza el proceso de selección

Sin embargo, es frecuente que exista una falta de acoplamiento o adaptabilidad entre las empresas y sus colaboradores.

En algunos casos, los profesionales son percibidos como máquinas de trabajo, ajenas al núcleo de la marca o a la estrategia de negocio; y también hay situaciones en las que los empresarios ofrecen excelentes prestaciones, pero los colaboradores son los que no logran adaptarse o valorar la cultura organizacional.

Es por ello que resulta esencial un buen proceso de selección de personal, porque se ha demostrado que puede ser parte fundamental del éxito de cualquier empresa.

Este sistema implica la identificación de los talentos más afines con las actividades a desempeñar y la visión de la compañía, mediante el empleo de diferentes recursos que te permitan atraer a los profesionales mejor preparados en el mercado laboral, en función de sus capacidades.

software para selección de personalSoftware para selección de personal

Escoge solo a los mejores

Algunos aspectos esenciales que debes tomar en cuenta son:

  • Postulaciones y vacantes:

El proceso de selección de personal comienza desde el momento en el que se genera la vacante, que puede ser por sustitución o por creación de un nuevo puesto de trabajo.

Una vez que tengas claro el perfil que necesitas, nosotros podemos ayudarte, porque contamos con una avanzada herramienta tecnológica que hará mucho más simple el proceso, sin que te veas obligado a invertir un gran capital y un tiempo considerable en evaluar cada hoja de vida que llega a tus manos.

  • Primer filtro:

Las hojas de vida son la carta de presentación de los postulantes que se han interesado en los cargos que ofreces, así que es necesario que descartes apropiadamente a los candidatos, a través de un sistema efectivo, que no te demande gastos excesivos.

En iDtalento llevamos a cabo pruebas de evaluación de competencias de acuerdo con tus necesidades, a fin de que puedas reclutar solo a las personas mejor preparadas para desempeñar labores en tu organización.

Somos expertos en lo que hacemos y, pensando en las demandas de mercado y en lo complicado que resulta para las empresas el proceso de gestión de personal nuevo, hemos desarrollado un método muy confiable y efectivo, que apuesta por el futuro y simplificará las labores de recursos humanos.

  • Cultura organizacional:

Para que el proceso ocurra de manera satisfactoria, nuestro software para selección de personal tiene en cuenta las características básicas de tu empresa, el tipo de personal que estás buscando, analizando la compatibilidad de la vacante con los postulantes.

La evolución del reclutamiento

Los métodos para seleccionar y asimilar personal nuevo han trascendido barreras, contribuyendo a que muchos empresarios cambien su metodología en la implementación de estrategias de crecimiento. Y si tú estás en la búsqueda de un sistema efectivo, que te ayude a atraer a los mejores talentos para potenciar el desarrollo de tu compañía, debes saber que, desde el nacimiento de la web 1.0, los procesos de reclutamiento y selección han avanzado mucho, facilitando las labores departamentales.

  • Desde 1990 hasta el 2000

Esta década fue la antesala de la era digital, el puente entre las comunicaciones tal y como las conocemos en la actualidad y un pasado que marcó el inicio de la globalización de los mercados. Por lo tanto, al hablar de entornos de reclutamiento 1.0, nos referimos a una web estática y de solo lectura, en la que los internautas no podían conectarse en cualquier lugar ni tampoco mantenían un feedback con el contenido de las páginas; por ello, el reclutamiento 1.0 vendría a ser aquel que solía hacerse a partir de bases de datos personales de cada organización, las cuales contenían filtros y dependían de actualizaciones.

  • Del 2000 al 2010

Fue el inicio de la web social, la revolución de las redes y representó la mayor afluencia de sitios dinámicos, que hicieron de internet un lugar infinito de interacción, en el que se les dio a los usuarios voz y voto.

A partir de este punto, el reclutamiento 2.0 tuvo que adaptarse a todos los cambios, valiéndose de Social Media para atraer talentos nuevos y más competentes. Asimismo, entraron en escena los móviles inteligentes, porque las personas empezaron a usar sus teléfonos para conectarse a Internet.

  • Del 2010 al 2015.

Fue el nacimiento de la web 3.0, el cual permitió un proceso de selección mucho más acelerado, porque los dispositivos inteligentes empezaron a contar con la capacidad para comprender la información existente en la red. así que Internet se vio inundado de lo cotidiano, con espacios donde todo estaba conectado, desde nuestros automóviles, hasta las neveras.

Reclutamiento 4.0 e inicios del software para selección de personal

Desde la aparición de las redes sociales, los avances tecnológicos han sido indetenibles y han dado pie al reinado de las herramientas tradicionales para captar talento.

Los métodos clásicos para la selección de personal, con revisión de hojas de vida, estudio de referencias, entrevistas personales, test de capacidades cognitivas o aptitudes y pruebas grupales, ahora conviven de la mano del entorno digital, a través de nuevas metodologías, como el software para selección de personal, que es una de las herramientas más novedosas y eficientes con las que puedes contar.

Esta nueva era del reclutamiento es una de las más recientes y su implementación obedece a otras razones que no se encuentran estrictamente relacionadas con la transformación digital, por lo que nos referimos con ello a las apuestas de compañías como la tuya para la satisfacción de los empleados, la retención del talento y la importancia de la reputación.

Métodos de reclutamiento 4.0

  • Una de las técnicas de selección de personal más populares en el reclutamiento 4.0 ha sido el uso de redes sociales profesionales, como LinkedIn. Un sistema consolidado, de acuerdo con un estudio realizado por la Society for Human Resource Management, y según el cual, el 65% de las compañías encuentran a los candidatos para una vacante a través de estos medios.
  • Por otro lado, la forma de utilizar las herramientas de Social Media también ha sufrido una importante transformación, porque, si antes era necesario que los profesionales que se postulaban a tus vacantes se anunciaran, ahora es muy común que sea tu empresa la que contacte a los talentos, incluso antes de hacer pública una oferta de empleo, aunque no estén buscando trabajo activamente.
  • Además, el networking online y la nanotecnología, se han combinado para crear un sistema eficiente de reclutamiento y selección de personal, no solo a través de tecnologías de vanguardia, sino valiéndose de la celebración de eventos virtuales, como el curso de liderazgo que ofrecemos en IDtalento; así como el coaching y las pruebas psicotécnicas en línea.

Reclutamiento 5.0: El futuro de la selección de personal

Si eres dueño de una empresa, ya sea grande o pequeña, o eres líder de recursos humanos y estás buscando un sistema eficiente, que te permita atraer a los profesionales mejor capacitados y filtrarlos para tus vacantes, debes saber que el reclutamiento 5.0 es una de las transformaciones más importantes de los últimos años y está influyendo de manera importante en la productividad de las marcas.

No cabe duda de que la tecnología ha logrado pulir la impersonalidad de otras fases de la historia del reclutamiento, a través del 5.0; y si el reclutamiento 4.0 ha sido una importante tendencia en el mercado laboral a nivel global, el lado más humano de los procesos de recursos humanos se ha dejado ver en esta nueva versión, porque incorpora sistemas de inteligencia artificial, agilizando trámites, y con la adición de un software para selección de personal, que acerca a postulantes con reclutadores, de un modo en el que acceder a puestos de empleo u ocupar vacantes ya no resulta tedioso.

Pruebas con sello iDtalento

No importa si estás en una gran corporación o necesitas contratar solo a una persona, porque nuestra empresa, partiendo de los avances tecnológicos en materia de selección antes mencionados, te acompaña y asiste en la evaluación e identificación de los diversos perfiles, con el objetivo de encontrar las cualidades que se ajusten a lo que necesitas.

  • DISC o Tendencia de comportamiento y personalidad:

Esta prueba es una de las más recursivas para la selección de personal, debido a que es muy fácil de aplicar y a la información que puede proporcionar, respecto al comportamiento de los candidatos. Nuestra metodología consiste en la medición de los postulantes respecto a factores básicos, como la dominancia, la influencia, la serenidad y el cumplimiento; asimismo, estudia la preferencia cerebral.

  • Evaluación de competencias:

¿Necesitas saber si la persona en la que has pensado para un cargo en tu organización realmente se ajusta a lo que buscas? A través de nuestra prueba de evaluación por competencias podrás obtener la respuesta a tu interrogante de manera sencilla, logrando pronosticar si tendrá éxito o no en las tareas que pienses asignarle.

  • Prueba de valores laborales:

Es aquella que nos permite ayudarte a evaluar a tus candidatos por medio de diez valores principales que puedes personalizar, según lo que sea más importante para tu organización y el cargo que los postulantes deseen ocupar. En este caso, uno de los puntos más relevantes que ponderamos radica en los aportes que el talento pueda hacer en el cargo y para el éxito de tu empresa.

  • FAC – Filtro Automático Calificable.

Si necesitas soporte rápido y eficiente, en ID Talento podemos ayudarte con esta modalidad de selección, que permite crear una serie de preguntas que califican si los candidatos para tu oferta laboral aplican para el proceso y cumplen con los criterios requeridos para el puesto. De este modo, ahorrarás más del 70% del tiempo y el dinero que tendrías que invertir en perfilación de los postulantes, porque, al utilizar FAC, darás con el profesional indicado.

  • Entrevista Estructurada DETAC:

A través de esta prueba, podrás medir el interés de los candidatos por el cargo al que se han postulado, porque DETAC es un conjunto de preguntas diseñadas para medir competencia, en el marco de valores esenciales, como la disponibilidad, la experiencia, el talento y la adaptabilidad.

Aprovecha nuestras herramientas

Finalmente, te invitamos a que seas parte de nuestras entrevistas asincrónicas, que se programan con preguntas de acuerdo con el perfil que buscas y en las que el candidato responde en formato de video; luego, nuestros psicólogos podrán verlo y compartirlo contigo o con la persona a la que hayas dejado a cargo para el seguimiento del proceso. Una vez que se haya validado el perfil, podrás citar a la persona para una entrevista final.

Confía en nosotros

iDtalento es altamente somos confiable y a la que puedes acudir para la selección de tu personal.

Contamos con las herramientas que te permitirán atraer a los mejores colaboradores para tu organización en poco tiempo, ahorrándote grandes gastos de inversión y contribuyendo con la productividad de tus negocios.

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Un software que me ahorra costos en los proceso de selección de personal

Muchas empresas sufren considerables pérdidas económicas en el área de selección y contratación de sus colaboradores, en un 85% se debe a que por una u otra razón, los contratados no terminan cumpliendo las expectativas del perfil, trayendo consigo costos ocultos y así terminar en un hecho desafortunado que puede costarle a las compañías 7 veces el salario del contratado según cada escenario. Una investigación de iDtalento, arrojó que las empresas asumen los costos ocultos sin darse cuenta y esto significa menor rentabilidad anual. Incluso tú que estás leyendo ¿Haz calculado esto en tú empresa? Quizás después de hacer esta reflexión empezaste a darte cuenta de esto y es hora de hacer algo ¿no es así? Si bien los costos de la organización comienzan a variar, esto se debe a nivel de cargos,  más adelante te explicaremos*. Primero, hagamos un barrido de los costos de la contratación:
  • Seleccionar: En la perfilación del candidato o candidata ¿dónde buscas la información? y ¿cuánto dinero inviertes? solo para tener hojas de vida, ¡ahora!  ¿Imagina cuánto tiempo te cuesta?
  • Inducción: Pilar fundamental en el desarrollo de una buena labor del seleccionado, que eventualmente esto retrasaría un poco la operación ¿no es cierto?
  • Capacitar: Las funciones para cada cargo son distintas y capacitar a los colaboradores para la labor que yo quiero que haga, es parte esencial, sin embargo en ocasiones falla, haciendo que se pierda tiempo y dinero ¿te ha pasado?
  • Improductividad: Qué pasaría si no se adecua a la labor para la cual fue contratado o carece de conocimientos ¿más capacitación?, esto puede traer a la organización objetivos negativos, involucrando resultados y metas propuestas generando retrasos.
  • Involucrados: Podrías darte cuenta o no, que absolutamente no vas a gastar más recursos en él o ella,  así que accedes a tu recurso mejor capacitado, tú talento humano, retrasando aún más los resultados y generando más “costos ocultos” el tiempo de la compañía, siendo este un factor muy valioso.
  • Errores: Vámonos al escenario en donde las fallas toman un roll importante y claro se comenten en todos los escenarios, sin embargo los resultados no están cumpliendo con los estándares y eso acarrea más “gastos ocultos”.
seleccion_de_personal Ahora, hagamos un ejercicio de optimización del proceso, vamos hacer el proceso de nuevo procurando minimizar los costos ocultos antes mencionados.
  • Definir el perfil: Lo más importante es detallar y aterrizar el perfil de lo que realmente necesito como reclutador. Y luego lo público en las diferentes plataformas que crea conveniente.
  • Tener todo en un solo lugar: Actualmente existen plataformas que se encargan de recibir hojas de vida de manera masiva a tan solo un clic. Ahora solo vamos a esperar a que llegue.
  • Filtro calificado y automatizado: ¿Ya lo conocías? Si no es así, te voy a explicar en qué consiste. Es una tecnología HRS (human recorder system) que a través de un algoritmo de selección y filtrado, califica y cualifica a los candidatos, seleccionando a los mejores a través de la matriz de las 9 cajas de manera online. Esto solo con los datos del candidato y una prueba inicial.
  •  Conjunto de pruebas: Vamos a aplicarle a los candidatos que quedaron en los primeros lugares de la matriz de las 9 cajas, 3 pruebas de manera online que miden de la siguiente manera:
– DETAC: Disponibilidad, experiencia, talento, adaptabilidad – Evaluación por competencia: El cual puedo seleccionar las competencias de manera flexible y personalizada, dejando atrás la manera estándar. – iDISC: Tendencia de comportamientos con 4 variables (Dominancia, influencia, estabilidad, nivel de cumplimiento)
  •  Herramientas de conocimiento: Entrevistas asincrónicas, la cual nos permitirá saber aún más del candidato, sin necesidad que se desplace a la empresa. El candidato podrá hacerlo desde el lugar en el que se encuentre.

¿Cuánto crees que nos demoramos?

Estos métodos de optimización están siendo aplicados en varias empresas bajo una misma plataforma la cual permite hacer procesos de selección utilizando las mejores prácticas, en la búsqueda constante de transformación digital, ahorro de tiempos y procesos, mejora del talento y por supuesto ahorro de recursos financieros, ahora sí te voy a responder la pregunta. De 5 días que puede demorar la selección, me demoré solo 1 día, utilizando estas prácticas que además me dan tranquilidad y seguridad de tener al mejor candidato. Pero, ¿qué pasa si necesitas 30 personas para el área de bodega? Repetimos el mismo procedimiento y ¿cuánto nos demoramos?…Lo mismo, un día, me estoy ahorrando un 50% en un procedimiento el que normalmente se puede tardar más días inclusive semanas. Con nuevas técnicas avanzadas aplicadas a los procesos de selección no solo subirán los indicadores del área de Talento humanos, sino que vas a optimizar procesos en la compañía y controlar esos costos ocultos que no mejorar tu rentabilidad.   Ahora bien, te acuerdas que arriba hablamos sobre como costo oculto se veía reflejado según el nivel de cargo, te lo explicaremos con esta gráfica.   Es por eso que iDtalento investiga y desarrolla  constantemente herramientas que ayuden a detectar el máximo  potencial del talento a través de plataformas modernas, dinámicas y fáciles de usar que harán aún mejor el desarrollo de tú trabajo. ¡Ahora! Detente un momento y piensa en todo lo que vas a lograr si consigues seleccionar el mejor personal sin perder tiempo y dinero, en la cual solo se debe manejar una herramienta administra todo el proceso de selección. Organización y trazabilidad en todo el proceso.   Como un software de selección de personal le ayudado a mi empresa, Andrea Villamizar – Gerente de GSH   
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¿Cuánto cuesta el proceso de selección?

Definitivamente para gestión humana una de las áreas a las cuales hay que invertir más dinero es la de selección, según ACOSET (Asociación Colombiana de Servicios Temporales) siete de cada diez pesos de presupuesto en el área de gestión humana se invierte en el Proceso de selección de Talento, de aquí la importancia de tener mayor efectividad a la hora de desarrollar estos procesos.

Algunos costos que se incurren en un proceso de entrevistas son:

  • Salario de las personas de selección
  • Pruebas psicotécnicas
  • Suscripciones a portales de empleo
  • Publicar avisos para reclutar hojas de vida
  • Impresión de hojas de vida
  • Llamadas telefónicas
  • Costos de entrevista
  • Costos de contratación
  • Costo de inducción
  • Costos por contratar candidatos no aptos para la empresa
  • Desgaste en el desarrollo de entrevistas
  • Desplazamiento a otras ciudades

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Se ha calculado que si una persona no es seleccionada adecuadamente y ésta se va antes de dos meses, ya sea por no encajar en la empresa o por periodo de prueba, esto le puede costar a la empresa siete veces el salario. Por esta razón se hace necesario que el proceso de selección este bien regulado y se invierta en herramientas que aseguren su éxito.

Generalmente cuando se desarrolla un proceso de selección ya hay determinados pasos a seguir como lo son la definición del perfil requerido, diligenciar una requisición del cargo, reclutar hojas de vida, preseleccionar, primera entrevista con el seleccionador, segunda entrevista con el jefe directo, tercera entrevista con el gerente, en algunos casos entrevistas adicionales con otras personas como el gerente de gestión humana, pruebas de selección y finalmente tomar la decisión de la persona a contratar. Este proceso puede tomar días o incluso meses.

Ya que el fin de la entrevista es ampliar la información que se tiene en una hoja de vida, así como conocer cómo se desenvuelve la persona y que tan segura de si misma es. El proceso de entrevista se hace crucial para la correcta selección del candidato.

El desarrollo de internet ha permitido que las empresas reduzcan los costos para conseguir los talentos que se requieren. Es así como plataformas como computrabajo o elempleo.com han apoyado a que se tengan base de datos de hojas de vida. Las comunidades como Facebook permiten conocer más de los candidatos a seleccionar.

Herramientas como iDtalento.com que permiten tener respuesta en vídeo a las preguntas que la empresa necesita profundizar para filtrar los candidatos, se convierten en herramientas invaluables para facilitar el trabajo a las personas de selección, reducir los costos en el área, incrementar la productividad y seleccionar los mejores talentos para la empresa.

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Si, quiero conocer más.