Imagina la posibilidad de tener todo lo que necesitas en un sólo lugar para: reclutar, perfilar, calificar, evaluar, entrevistar y en definitiva administrar todo el proceso de selección, con un software ats. Aún más, imagina la posibilidad de tener todo controlado y organizado para no perder ningún detalle de los candidatos y poder determinar con mayor certeza y tranquilidad cuál de ellos tiene el máximo potencial. Y adicionalmente manejar Nuevas Técnicas Avanzadas en Selección de Talento 5.0 que permite automatizar los procesos operativos para que realmente ocupes el tiempo en lo humano del proceso y así decidir, con más ciencia, qué candidato deberías contratar. Esto es el futuro que puedes implementar ya, a través de software ATS o plataforma avanzada, holística e integrada como iDtalento.
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¿Qué es un ATS?
Un ATS es un Software o Sistema de Seguimiento a Aplicantes, por sus siglas en inglés. En otras palabras, permite tener la trazabilidad de los candidatos que han aplicado a un proceso de selección de personal.
¿Para qué sirve un software ATS?
Permiten tener control de los procesos de selección de personal y de los candidatos en un solo sistema, para tener aún mayor efectividad y ahorro de tiempo y costo en la selección de talento.
¿Qué permite un software ATS?
Según estudios, el ATS estándar permite ahorrar entre 20% a 35% del tiempo; los software ATS avanzado, que maneje procesos automatizados e Inteligencia Artificial, puede ahorrar más del 55% del tiempo total del proceso.
De la misma manera se puede ahorrar como mínimo el 30% de los costos del proceso de selección.
Ángela, psicóloga experta en selección de una empresa con sedes en diferentes ciudades, nos habló de los beneficios de tener un software ATS avanzado como iDtalento en su empresa:
«Un martes, a las 12 del día me solicitaron contratar 7 personas para 6 ciudades diferentes, como es todo en selección, de ya para ya, con un agravante, se debía contratar las personas lo antes posible o podían multar a la empresa.
«En la tarde encontré alrededor de 25 hojas de vida y a todos los invité a participar al proceso de selección, les envié correo electrónico, mensajes de texto SMS, whatsapp e incluso llamé algunos, para que esa misma noche aplicaran al proceso.
«Me fuí a descansar y al otro día encontré 21 candidatos perfilados, calificados, evaluados con las diferentes pruebas y video entrevista. Ese mediodía, analice los candidatos, armé las ternas, compartí con jefes directo en cada ciudad y terminé mi proceso de selección.
«En un solo día hice el proceso que fácilmente había tardado más de 2 o 3 semanas.»
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Todo esto es posible, gracias a la automatización que permite los ATS avanzados, ya que estos sistemas trabajan mejor cuando tu descansas, es decir en las noches cuando el candidato tienen todo el tiempo disponible para participar fácilmente de los procesos de selección.
¿Qué debe tener un software ATS?
Cómo mínimo un software ATS debe poder administrar:
1. Reclutamiento de hojas de vida.
2. Creación y administración de procesos de selección.
3. Registro de acciones con candidatos.
4. Manejo documental del proceso.
5. Trazabilidad de candidatos y procesos.
6. Manejo de informes y estadísticas.
¿Qué herramientas manejan los software ATS avanzados?
El ATS avanzado como iDtalento además maneja:
1. Automatización de procesos de selección.
2. Aplicación de pruebas como Competencias, Valores, iDiSC.
3. Filtro Automático de Candidatos.
4. Video Entrevistas Asincrónicas.
5. Multiposting para apoyo en reclutamiento.
6. Informe avanzado y automático de candidatos.
7. Apoyo a la estrategia de Marca Empleadora.
8. Comunicaciones masivas con candidatos.
9. Creación y administración del banco de hojas de vida.
10. Registro de antecedentes y referencias.
11. Aplicación de pruebas técnicas integradas.
Y muchas funcionalidades más.
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¿Cuanto puede valer una herramienta o software ATS?
Para evaluar los costos de un ATS es importante tener en cuenta:
1. El número de usuarios o analistas que van a utilizar la herramienta.
2. El número de procesos de selección de personal que manejen por mes.
3. El número de candidatos que apliquen.
4. En el caso que se manejen pruebas psicotécnicas, depende del número de pruebas aplicadas por mes, generalmente se aplica a la terna de candidatos.
En términos generales un presupuesto para 1 analista que maneje entre 10 y 20 procesos de selección de personal por mes puede tener la siguiente estructura de costos (Estos son precios de referencia, no pretende ser una propuesta ni una oferta comercial):
1. Página trabaje con nosotros para acceso de candidatos y como apoyo a la estrategia de marca empleadora: US$1.000 año.
2. Sistema para administrar un banco de hojas de vida: US$1.000 año.
3. ATS estándar, plataforma de administración de procesos de selección de personal para un usuario: US$ 540 año
4. Pruebas de filtro automático, evaluando en promedio 15 procesos x 50 candidatos x 12 meses = 9.000 candidatos: US$400 año
5. Prueba de Evaluación por Competencias y/o Prueba de Valores Laborales, evaluando 3 candidatos por proceso, es decir 3 candidatos x 15 proceso por mes x 12 meses = 540 candidatos: US$2.300 año
6. Prueba de comportamiento iDiSC para 540 candidatos: US$4.500 año.
7. Video Entrevistas Asincrónicas para 1.100 candidatos: US$1.500 año.
8. Gestión documental y manejo de informes: US$1.500 año.
Esto puede costar en el mercado alrededor de US$12.740 año.
En el caso de iDtalento, para un paquetes avanzado para un usuario ilimitado, la inversión puede ser de US$3.999 año. (El precio puede variar dependiendo de paquetes avanzados adicionales y automatizaciones)
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